信件!踩「六大地雷」度大扣分
《Social Lab社群室》本次透《OpView社群口碑料》追近一年「信件地雷」的路量表,您了解友信件易犯的6大。
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(片源:Unsplash)
在中,子件可是不可或缺的通工具。然而,多小若稍有不慎,就可能致息不清、影工作效率,甚至度大打折扣。本次我便信件的NG行行一起看有哪些魔鬼藏在!
下班收到email好困 「有重、缺乏排版」是大忌
▲ 友6大信件地雷行 路量排行
察近一年友「信件地雷行」的相,「寄信不恰」受友病。有民分享同事在假日或深夜送工作件,即使以「不好意思假日打了」作,也法少收件者的干,直言「是得破人的假期很快?」、「不太理解何有人要星期日息,交待人明天要理的工作」。此,有友建善用件排程功能,表示「email也定一上班」,以免影同事的休息。
此外,友普遍「容冗、缺乏重」的信件不易,且致通效率下降。有友表示自己使用手看email的比例越越高,「篇落落的容很容易人感到疲」、「一次一大段文字很吃力」,,不少人同「分段」可以增加易性,建「每段落的清晰明段的重」、「行很重要」,使用粗或斜字,也有助於收件者快速掌握重要息;不,也有人提醒「若通篇一堆重,那整篇都有重了」。
「收件者姓名」同被避免的疏失。多友分享自己收到姓名的件之,不得不,也可能影合作,直言「把方名字打是非常基本的事才 」。一些常包括拼、植方姓名,甚至直接使用的。部分友出,在回覆件,直接方名中的姓名可以有效避免此,些然看似微不足道,可能影收件者信人的印象,而削弱工作上的互信任感。
然信件非求段的必修,在中是很的通技巧。除了上述避免的NG行外,送件前用字遣合宜、善用CC(副本)BCC(密件副本)保主旨清晰等,也都是能有效提升通品的,工作更高效利!
本分析告使用《OpView社群口碑料》,指定行文本分析
期: 2024/02/25-2025/02/25
源: 、社群站、新、部落格、Podcast(已排除抽文)
篇文章 信件!踩「六大地雷」度大扣分 最早出於 Social Lab社群室。
本篇文章源:《Social Lab 社群室》
- 者:社群室
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