SeaTable -- 新一代在线协同表格和数据库

我们团队内部开发一年多的新产品终于发布了。SeaTable 是一款新型的在线协同表格和轻数据库。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“多选项”、“协作人”等丰富的数据类型。它帮助你方便的记录和管理各种零散的信息，并按照你的所需进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。SeaTable 的目的则是帮助大家来实现结构化信息的管理。

下面用一些图文来介绍 SeaTable 作为协同表格的功能，让大家对 SeaTable 有一个直观的了解。

丰富的数据类型

在 SeaTable 中，每一列都可以有一个特定的数据类型，可供选择的类型非常丰富，除了文本、数字、日期这样的常规类型，你还可以设置图片、文件、协作人、单选标签、多选标签这样的数据类型。例如选择图片类型，你可以直接上传图片，图片会以缩略图的形式直接展现。而如果是多选框，则会以标签的形式展现你选中的选项。

以上这些属于基础的用法，在更高级的用法中我们还提供了"计算公式"、“链接其它记录” 等列类型。

多数据视图

SeaTable 支持对同一个表同时提供多种视图，每个视图可以有不同的过滤、排序条件，快速的在视图间切换，帮你从不同的角度来看数据。

下图是一个包含多个视图的任务清单表，以时间角度为例，如果只想查看本周的任务清单，可以选择查看“本周任务”的视图。如果想查看本月的任务清单，则可以切换到“本月任务”的视图。

此外，当多个人在同一张表里协作时，你可以对所需的视图进行锁定，无需担心其他人随意修改。

多种视觉呈现方式

对同一份数据，除了用基本的表格方式呈现外，SeaTable 还提供了日历等展现方式。而且这种展现方式是可以按照你的需要进行扩展的。

数据统计和分析

记录完数据后，你可以方便的创建图表和表格，以便对数据进行统计和分析。

和 Excel 比的优势

SeaTable 作为一款协同表格，和 Excel 相比，它的优势在于数据管理和分析的能力。具体包括:

• 通过集中化的存储，便于把零散的信息集中到一个平台.
• 通过规定了数据类型，输入数据的时候不用去考虑格式的问题，数据输入会更加的方便和准确。比如不用再因为表格中存在很多“100 元”这样的金额数字导致无法进行统计而烦恼了。
• 增强了对图片和文件的处理能力，使得用户可以基于表格来结构化地管理文件和图片，而不仅限于文字和数字。
• 多数据视图、多种视觉呈现方式、便捷的统计图创建，这些功能将强大的数据分析能力变得简单易用。相比之下，尽管 Excel 的数据统计和可视化功能也很强大，但是由于学习门槛较高，大多数用户并不容易掌握。

以企业中常见的客户管理需求为例子。市面上很多 CRM 软件定价都比较高，但是很多公司其实只是会用到里面一小部分的功能，性价比不高，所以很多公司其实还只是会用 Excel 来做简单的销售记录。但是用 Excel 来管理销售记录有不少弊端。比如 Excel 本身无法保存合同、发票等文件，这些文件又要另外保存在文件夹中，导致信息的分散，容易造成缺漏。另外 Excel 也无法将一个客户的多次购买记录进行关联，在信息组织上不够结构化。利用 SeaTable 的“文件列”和“链接其他记录”功能则能很好地解决这两个问题。并且，利用 SeaTable 的数据分析能力，也能实现很多 CRM 软件的高级功能。

不只是协同表格

作为协同表格来使用只是 SeaTable 的一部分功能。SeaTable 更强大的地方是作为一个轻数据库，帮助你用更少的时间，更低的成本，更加可视化的方式来实现业务流程的自动化。具体包括:

• 通过表单来收集数据
• 通过 Restful API 把数据读取和显示到你的其他业务系统中
• 通过 SDK 来实时的监控表格数据的变化并对数据进行处理和回写
• 不需要再为各种轻型应用独立的搭建和维护数据库
• 通过数据的集中存储和可视化的界面，数据的管理、更新更加的方便

一个简单的例子是静态网站。如果你有一个静态网站，现在想显示一些动态的数据。在 SeaTable 中存储这些数据，并显示到网站上，就能免去维护单独的数据库，而且编辑也很方便。如果你想在网站上收集一些简单的反馈信息，那么就可以生成一个表单，并在网站上加入表单链接。

另一个简单的例子，如果你有一个内部应用，这个应用在用户输入数据后，自动根据这些数据生成一个 Word 或者 PDF 文档(比如 XXX 证明)。那么通过 SDK 写一个实时的处理程序，生成 PDF 后上传到表格中，就能满足这个需求。你不再需要做其他的页面。

了解与试用

对于 SeaTable 感兴趣的用户，可以访问 SeaTable 官网 https://seatable.cn 进行进一步的体验，欢迎大家反馈意见！