“Soft copy”指“电子版/数字版（文件）”，与纸质打印的“hard copy（纸质版）”相对。常用于邮件、文档、报告、合同等语境。
/sft kpi/（美式常见）
/sft kpi/（英式常见）
Please send me a soft copy of the report.
请把报告的电子版发给我。
The editor requested a soft copy of the manuscript so the team could track changes and leave comments efficiently.
编辑要求提供稿件的电子版，这样团队就能高效地跟踪修改并添加批注。
“Soft copy”是相对“hard copy”而形成的现代办公用语。“copy”来自拉丁语 copia（意为“丰富、供给”，后引申为“副本”）；“soft”在这里并非“柔软”的字面含义，而是强调“非实体、可电子存储与传输”的形式，随着计算机与电子邮件普及而广泛使用。
“Soft copy”属于较现代的办公与科技语域，更常见于商务写作、技术文档、邮件往来与新闻报道中；在传统文学经典中出现频率较低。若出现在文学作品里，通常用于描写当代工作场景、媒体行业或数字化交流（例如现代职场小说、当代纪实写作等）。
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